Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 21 septembre 2024

1. Collecte des Données

eSignPro collecte uniquement les données nécessaires au fonctionnement de notre service de signature électronique :

  • Données d'identification : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone
  • Données professionnelles : entreprise, fonction, secteur d'activité
  • Documents : fichiers uploadés pour signature, pièces d'identité
  • Données techniques : adresse IP, navigateur, horodatage des actions
  • Signatures électroniques : données biométriques de signature, certificats

2. Utilisation des Données

Vos données sont utilisées exclusivement pour :

  • Fournir le service de signature électronique
  • Authentifier l'identité des signataires
  • Générer les certificats de signature
  • Assurer la traçabilité et l'audit trail
  • Respecter nos obligations légales et réglementaires
  • Améliorer la qualité de nos services

3. Protection des Données

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité strictes :

  • Chiffrement : AES-256 pour toutes les données sensibles
  • Hébergement : serveurs sécurisés en Suisse uniquement
  • Accès : contrôle d'accès strict avec authentification forte
  • Surveillance : monitoring 24/7 et détection d'intrusion
  • Sauvegarde : copies de sécurité chiffrées et redondantes

4. Vos Droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

Droit d'accès

Consulter vos données personnelles

Droit de rectification

Corriger vos informations

Droit à l'effacement

Supprimer vos données

Droit à la portabilité

Récupérer vos données

5. Partage des Données

eSignPro ne partage jamais vos données personnelles avec des tiers, sauf :

  • Avec votre consentement explicite
  • Pour respecter une obligation légale
  • Avec nos sous-traitants techniques (hébergement, maintenance) sous contrat strict
  • En cas de fusion ou acquisition (avec notification préalable)

6. Durée de Conservation

  • Documents signés : 10 ans (obligation légale)
  • Audit trail : 10 ans (traçabilité)
  • Données personnelles : 3 ans après dernière activité
  • Logs techniques : 1 an maximum

7. Cookies et Traceurs

Notre site utilise uniquement des cookies essentiels au fonctionnement :

  • Cookies de session (authentification)
  • Cookies de sécurité (protection CSRF)
  • Cookies de préférences (langue, thème)

Aucun cookie publicitaire ou de tracking n'est utilisé.

8. Contact

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou pour exercer vos droits :

Responsable du traitement : eSignPro SA

Adresse : Rue du Commerce 15, 1204 Genève, Suisse

Email : privacy@esignpro.ch

Téléphone : +41 22 555 12 34

9. Modifications

Cette politique peut être modifiée pour refléter les évolutions de nos services ou de la réglementation. Toute modification importante vous sera notifiée par email au moins 30 jours avant son entrée en vigueur.

Des Questions ?

Notre équipe est disponible pour répondre à toutes vos questions sur la confidentialité

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